FlowEngine
Ett visuellt flödesverktyg byggt in i GothiaAI Portal. Koppla ihop portalens funktioner från första kontakt till signerat avtal utan att skriva kod.
Uppdaterad
Funktioner
Bygg, testa och driftsätt automatiserade flöden direkt i portalen.
Visuell editor utan kod
Dra och släpp flödessteg. Inga skript, ingen konsult behövs.
Anropa Compass AI:s verktyg
Varje steg kan trigga vilket som helst av Compass AI:s ~76 verktyg mot era moduler.
Villkorsgrenar
Styr flödet baserat på data, med exklusiva och parallella grenar.
Timers och väntesteg
Pausa ett flöde i dagar eller veckor och återuppta automatiskt.
Manuell körning
Testa ett flöde direkt, utan att vänta på en verklig trigger.
Full stegvis historik
Se exakt vad som hände i varje steg, med indata och resultat.
Så används FlowEngine
Flöden byggs av en administratör i en visuell editor. Övriga användare följer körningarna och kan slutföra steg som väntar på en människa.
En daglig rapport utan handpåläggning
Ett flöde kan hämta öppna affärer och kommande kalenderhändelser, sammanställa dem och spara en sammanfattning. Varje steg anropar ett av Compass verktyg mot era moduler, så ni behöver varken egen kod eller egen integration.
Pausa för ett godkännande
Ett steg kan stoppa flödet tills en person har granskat eller godkänt något. Steget visas gult i diagrammet, och en administratör klickar på Slutför uppgift för att flödet ska gå vidare. Ett flöde kan också vänta på en tidsgräns.
Starta på en händelse
Ett flöde kan startas av en händelse, till exempel att en ny kund skapas. Körningen visar vad som startade den och varifrån, till exempel via gränssnittet eller via import. Ni kan också köra ett flöde manuellt för att testa det.
Följa upp varje körning
Under Flöden listas varje körning med status, aktuellt steg och vad den hör till. Diagrammet färgar klara steg gröna, pågående blå, väntande gula med streckad kant och misslyckade röda. Klicka på ett steg för att se vad det fick in och vad det gav tillbaka.
Så ser det ut
Så bygger ni ert första flöde
- 1
Öppna Inställningar → Flöden och klicka Nytt flöde. Dra ut steg från paletten till vänster och koppla ihop dem med pilar. Varje flöde behöver en starthändelse och minst en sluthändelse.
- 2
Låt ett steg anropa ett av Compass verktyg, eller lägg in ett kort beräkningssteg. Ange också vad som startar flödet: att ni kör det manuellt, att en händelse inträffar eller en återkommande timer.
- 3
Spara flödet. Hela diagrammet valideras på servern innan det sparas, så ett saknat slutsteg eller ett felskrivet villkor visas direkt i editorn.
- 4
Slå på flödet och klicka Kör för en testkörning. Med Felsök sätter ni brytpunkter och stegar igenom flödet. Ett flöde måste vara aktivt för att kunna köras, och kan låsas så att ingen ändrar det av misstag.
Vad som kommer härnäst
FlowEngine byggs ut kontinuerligt mot fler byggstenar.
- Start-/slut-händelser
- Användar- och systemsteg
- Villkors- och parallella grenar
- Timers och avbrottshändelser
- Manuell körning och stegvis historik
- Subprocesser
- Meddelandehändelser
- Fler triggers (webhook, schema)
- Mallbibliotek
- Delade flöden mellan tenants
Ingår i alla planer
FlowEngine ingår i alla Portal-planer tillsammans med Compass AI, ClientDesk och LeadRadar.
Se alla planerVanliga frågor om FlowEngine
Kom igång med FlowEngine
FlowEngine ingår i alla planer. Välj er plan och bygg ert första flöde idag.